Об учреждении

Инструкция об организации пропускного режима в государственном учреждении образования

«Войсковская средняя школа» Каменецкого района

Общие положения

   Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Войсковская средняя школа» Каменецкого района (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности в отношении обучающихся и работников учреждения образования.

    Настоящая Инструкция разработана на основании подпункта 2.5 пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007г. № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности», подпункта 3.5. пункта 3 Положения о Министерстве образования Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 августа 2011г. №1049, приказа Министерства образования Республики Беларусь от 11 марта 2019г. №156 «О мерах, направленных на совершенствование деятельности по обеспечению безопасных условий пребывания обучающихся в учреждениях общего среднего образования», правил внутреннего трудового распорядка учреждения образования и в целях совершенствования деятельности по обеспечению безопасных условий пребывания обучающихся в учреждениях общего среднего образования.

   Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании Настоящей инструкции.

  Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования.

   Внутриобъектовый режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящихся на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями трудового распорядка и пожарной безопасности.

   Ответственность за организацию пропускного режима в учреждении образования возлагается на руководителя учреждения.

    Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается в дневное время на дежурного администратора, назначенного приказом руководителя учреждения образования.

    Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей или лиц, их заменяющих, находящихся на территории школы.

   Работники учреждения образования и обучающиеся должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.

  С целью ознакомления законных представителей или лиц, их заменяющих, посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационном стенде и на официальном Интернет-сайте учреждения образования.

Порядок пропуска учащихся, работников
и посетителей в учреждение образования

    Пропускной режим в здании обеспечивается в дневное время дежурным вахтёром, в ночное время, выходные (воскресенье) и праздничные дни – сторожем учреждения образования.

   Доступ в здание учреждения образования работников и учащихся начинается за 30 минут до начала работы и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения, установленных правилами внутреннего трудового распорядка.

   Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования на основании докладной записки заместителя директора.

    Круглосуточный доступ в здание учреждение образования разрешается:

руководителю учреждения образования;

заведующему хозяйством;

персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторож).

    Работникам, обучающимся, законным представителям или лицам, их заменяющих, а также посторонним лицам без личного разрешения руководителя учреждения образования или письменного разрешения дежурного администратора запрещается вход в учреждение образования, а также внос (вынос) в учреждение (из учреждения) любого имущества.

     Запрещается работникам, обучающимся, законным представителям или лицам, их заменяющих, посетителям проносить, хранить и использовать в здании и на территории учреждения образования следующие предметы и вещества:

алкогольные, слабоалкогольные напитки и пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем потребления табака;

огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);

спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;

аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;

холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);

химические и ядовитые вещества;

наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;

принадлежности для азартных игр.

Пропускной режим для учащихся

   Начало занятий в учреждении образования в 9.00.

 В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора.

   Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только с разрешения дежурного администратора, на основании заявления законных представителей или лиц, их заменяющих.

  Выход обучающихся из учреждения образования на спортивную площадку во время учебных занятий «Физическая культура и здоровье», факультативного занятия «Час здоровья и спорта», экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.

   Обучающиеся, занимающиеся в спортивных секциях, объединениях по интересам, участвующих в спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятиях, пропускаются в учреждение образования в присутствии руководителя секции, объединения по интересам, а также лиц, организующих мероприятия, согласно расписанию занятий, утвержденному руководителем учреждения. Сбор участников осуществляется в холле учреждения образования.

  Обучающихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков допускаются на основании графика занятий (факультативных, платных, стимулирующих/поддерживающих).

   Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.

  В случае нарушения пропускного режима, обучающиеся могут быть доставлены к дежурному администратору учреждения образования.

Пропускной режим для работников учреждения образования

    Педагогические работники и техперсонал приходят на работу не позднее чем за 15 минут до начала своих учебных или иных занятий (рабочего дня).

   Педагогические работники обязаны заранее предупредить дежурного администратора о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями или лицами, их заменяющими, обучающихся.

  Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы (сменности), утвержденным руководителем.

Пропускной режим для законных представителей обучающихся или лиц, их заменяющих

    Законные представители или лица, их заменяющие, обучающихся могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и с разрешения директора (или дежурного администратора) школы.

    Законные представители или лица, их заменяющие, могут встречаться с педагогическими работниками перед или после учебных занятий по предварительной договоренности.

  Для встречи с педагогическими работниками или руководством учреждения образования законные представители обучающихся сообщают дежурному вахтёру (сторожу) фамилию, имя, отчество учителя или представителя руководства, к которому они направляются, записываются в «Журнале регистрации посетителей».

   Законным представителям обучающихся запрещается проходить в школу с крупногабаритными сумками, детскими колясками, животными; в случае их оставления у входа в учреждение, руководство ответственности не несет.

  Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по их предварительной договоренности (записи).

   Законные представители учащихся младших классов, которые приводят детей в школу, оставляют их на территории учреждения образования или у поста дежурного вахтёра (сторожа) в учреждении образования (без сопровождения до учебного кабинета).

   Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на территории учреждения или у поста охранника (сторожа) в учреждении образования.

Пропускной режим для иных посетителей

    Иные посетители могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и с разрешения директора (или дежурного администратора) школы.

  Для встречи с педагогическими работниками или руководством учреждения образования посетители сообщают дежурному вахтеру фамилию, имя, отчество учителя или представителя руководства, к которому они направляются, записываются в «Журнале регистрации посетителей».

   Запрещается проходить в школу с крупногабаритными сумками, детскими колясками, велосипедами и самокатами, животными; в случае их оставления у входа в учреждение, руководство школы за их сохранность ответственности не несет.

  Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по их предварительной договоренности (записи).

Осмотр вещей посетителей

   Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание учреждения образования после проведенного, с согласия их владельца, осмотра, исключающего пронос запрещенных предметов в здание учреждения образования (взрывчатые вещества, холодное и огнестрельное оружие, наркотики и т.п.) и выяснения назначения проносимых предметов.

    При наличии у посетителей крупногабаритной ручной клади дежурный вахтёр (сторож) предлагает осмотреть ее и оставить на вахте. В случае отказа дежурный вахтёр, оценив обстановку, информирует руководителя (заместителя) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает подразделение органов внутренних дел по телефону 102 или применив кнопку тревожной сигнализации.

     Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения образования.

 Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей

  Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале регистрации посетителей», и только в сопровождении представителя руководства учреждения образования.

 Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале регистрации посетителей», и только в сопровождении представителя руководства учреждения образования.

   Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по заверенным спискам посетителей.

    В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, сторож сообщает руководителю учреждения образования или дежурному администратору.

 Данные о посетителях фиксируются в «Журнале регистрации посетителей».

 Дежурство в дневное время вахтёра по пропускному режиму осуществляется согласно графика, утвержденного согласно графика, утвержденного руководителем учреждения образования. Дежурство в ночное время, а также воскресенье и праздничные дни осуществляется сторожем учреждения образования, согласно графика, утвержденного руководителем учреждения образования.

Пропускной режим для транспорта

  Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.

 Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке руководства, осуществляется при получении у водителя сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

   Проезд служебного автотранстпорта (вывоз бытовых отходов, доставка продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов на территорию учреждения образования пропускается после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

   Парковка личного транспорта на территории учреждения не допускается.

   При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения беспрепятственно.

    Ворота и калитка должны быть закрыты с 23.00 до 06.00.

   В выходные, праздничные дни и ночное время пребывание на территории учреждения запрещается.

Порядок пропуска и действия при возникновении чрезвычайных и нештатных ситуаций

    В случае выявления лица (лиц), представляющего потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории учреждения образования посторонними, охранник (сторож либо лицо, обнаружившее угрозу) обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать руководителя учреждения образования и территориальный отдел внутренних дел по телефону 102.

   Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание учреждения образования.

   Пропуск в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

   После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

 Ответственность за организацию и соблюдение пропускного и внутриобъектового режима в учреждении образования

 Ответственность за организацию пропускного режима и внутриобъектового режима на объекте образования возлагается на руководителя учреждения образования или его заместителя.

   Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения образования, а также порядок ввоза (вывоза), вноса (выноса) материальных ценностей возлагается на дежурного вахтёра (сторожа).